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Términos y Condiciones de Uso

Última actualización: 16 de diciembre de 2025

Importante: Lea atentamente estos Términos y Condiciones antes de utilizar el servicio MaiSistent. Al contratar o utilizar nuestros servicios, usted acepta estar legalmente vinculado por estos términos.

1. Información General

Los presentes Términos y Condiciones regulan el uso del servicio de asistente virtual con inteligencia artificial para WhatsApp denominado MaiSistent (en adelante, "el Servicio"), prestado por:

DAVINCHI, DISEÑO Y NUEVAS TECNOLOGÍAS, S.L.
CIF: B84250299
Dirección: C/ Castillo de Turégano, 3, 28232 Las Rozas de Madrid, Madrid, España
Contacto: A través de WhatsApp (disponible en www.maisistent.com)
Email DPO: dpo@davinchi.com

2. Objeto y Ámbito de Aplicación

Estos Términos y Condiciones regulan la relación contractual entre DAVINCHI, DISEÑO Y NUEVAS TECNOLOGÍAS, S.L. (en adelante, "el Proveedor") y cualquier persona física o jurídica (en adelante, "el Cliente") que contrate los servicios de MaiSistent.

El Servicio consiste en proporcionar una plataforma de asistente virtual con inteligencia artificial integrada con WhatsApp Business API, que permite automatizar conversaciones, gestionar clientes y ofrecer respuestas 24/7 con tecnología híbrida humano-IA.

3. Aceptación de los Términos

El uso del Servicio implica la aceptación plena y sin reservas de todos los términos aquí establecidos. Si no está de acuerdo con estos Términos y Condiciones, no utilice el Servicio.

El Proveedor se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor desde su publicación en el sitio web www.maisistent.com. Se notificará a los Clientes activos con un preaviso mínimo de 30 días.

4. Descripción de los Servicios

4.1. WhatsApp con IA

Precio: 50€/mes (más consumo de tokens)
Incluye:

  • Bandeja multiconversación tipo WhatsApp
  • Asistente con IA conversacional avanzada (OpenAI)
  • Respuestas automáticas inteligentes 24/7
  • Handover (transferencia) inmediato a agente humano
  • Personalización de respuestas y flujos
  • Panel de analytics avanzados
  • Soporte técnico prioritario

Importante: El plan base de 50€/mes NO incluye el consumo de tokens. Los tokens se facturan aparte según el uso real del modelo de IA (OpenAI) y del servicio de mensajería (WhatsApp Business API vía Twilio). El coste de tokens varía según el volumen de mensajes y la complejidad de las conversaciones.

4.2. Automatizaciones Personalizadas

Precio: Desde 500€ por automatización (cotización individual)
Incluye:

  • Todo lo incluido en el plan WhatsApp con IA
  • Desarrollo de automatizaciones personalizadas a medida
  • Presupuestos automáticos
  • Agendamiento de citas
  • Consultas a bases de datos
  • Integración con sistemas existentes (CRM, ERP, etc.)
  • Scripts y flujos personalizados
  • Soporte técnico dedicado

Cada automatización se cotiza individualmente según la complejidad del proyecto, requisitos técnicos y tiempo de desarrollo estimado.

5. Contratación y Alta del Servicio

5.1. Proceso de Contratación

  1. El Cliente solicita información o demo a través de los canales disponibles (WhatsApp, formulario web)
  2. Se proporciona una demo guiada del servicio
  3. El Cliente elige el plan y proporciona los datos necesarios
  4. Se formaliza el contrato y se recaban los datos de domiciliación bancaria
  5. Se activa el servicio en un plazo máximo de 5 días laborables

5.2. Requisitos

Para contratar el Servicio, el Cliente debe:

  • Ser mayor de 18 años o actuar en representación de una empresa
  • Proporcionar datos verídicos y actualizados
  • Disponer de una cuenta de WhatsApp Business o autorizar su creación
  • Facilitar una cuenta bancaria para domiciliación
  • Aceptar la Política de Privacidad y estos Términos y Condiciones

6. Precio y Forma de Pago

6.1. Precios

Los precios vigentes son los publicados en www.maisistent.com:

  • Plan WhatsApp con IA: 50€/mes + consumo de tokens
  • Automatizaciones personalizadas: Desde 500€/proyecto (según cotización)

Todos los precios están expresados en Euros (€) e incluyen IVA cuando sea aplicable.

6.2. Consumo de Tokens

El consumo de tokens incluye:

  • Tokens de IA: Coste del procesamiento de mensajes por el modelo de OpenAI
  • Tokens de mensajería: Coste del envío/recepción de mensajes vía WhatsApp Business API

El Cliente recibirá un desglose detallado del consumo de tokens en cada factura mensual. Los precios de los tokens están sujetos a las tarifas de los proveedores externos (OpenAI, WhatsApp Business API).

6.3. Forma de Pago

El pago se realiza mediante domiciliación bancaria mensual. La factura se emite el primer día de cada mes y el cargo se efectúa entre los días 1 y 5 del mes en curso.

La primera factura incluye:

  • Cuota mensual del plan contratado (50€ + IVA)
  • Consumo de tokens del período de alta (prorrateado si procede)

6.4. Facturación

Las facturas se enviarán por correo electrónico en formato PDF al email proporcionado por el Cliente. Estarán disponibles también en el panel de usuario.

6.5. Impagos

En caso de impago:

  • Se enviará un primer aviso a los 5 días del impago
  • Si no se regulariza en 10 días, el servicio se suspenderá temporalmente
  • Transcurridos 30 días sin regularización, el servicio se cancelará definitivamente
  • El Cliente será responsable de los gastos derivados de la gestión de impagos

7. Duración y Renovación

Duración: Los servicios se contratan por períodos mensuales con renovación automática.

Sin permanencia: No existe período de permanencia obligatorio. El Cliente puede cancelar el servicio en cualquier momento.

8. Cancelación y Baja del Servicio

8.1. Cancelación por parte del Cliente

El Cliente puede solicitar la baja del servicio en cualquier momento mediante:

  • Comunicación por WhatsApp
  • Email a dpo@davinchi.com
  • A través del panel de usuario

Efectividad: La baja será efectiva al finalizar el mes en curso ya facturado. No se realizan devoluciones por cancelación (pro-rata no reembolsable).

8.2. Cancelación por parte del Proveedor

El Proveedor podrá cancelar el servicio en los siguientes casos:

  • Impago reiterado tras dos avisos
  • Uso fraudulento o ilegal del servicio
  • Incumplimiento grave de estos Términos y Condiciones
  • Conductas que pongan en riesgo la reputación del servicio

9. Obligaciones del Cliente

El Cliente se compromete a:

  • Utilizar el Servicio de acuerdo con la legislación vigente y estos Términos
  • No utilizar el Servicio para enviar spam, contenido ilegal, ofensivo o inapropiado
  • No realizar ingeniería inversa, descompilar o intentar extraer el código fuente
  • Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso
  • Cumplir con las políticas de uso de WhatsApp Business
  • Respetar los derechos de propiedad intelectual del Proveedor
  • Proporcionar información veraz y actualizada
  • No revender o ceder el servicio a terceros sin autorización

10. Obligaciones del Proveedor

El Proveedor se compromete a:

  • Prestar el Servicio con la calidad y características descritas
  • Mantener la disponibilidad del servicio con un SLA del 99% mensual (excluidos mantenimientos programados)
  • Proteger los datos personales del Cliente conforme al RGPD
  • Proporcionar soporte técnico en horario laboral (L-V, 9:00-18:00h)
  • Notificar con antelación los mantenimientos programados
  • Resolver incidencias en el menor tiempo posible

11. Disponibilidad y Mantenimiento

SLA (Service Level Agreement): Se garantiza una disponibilidad del 99% mensual del servicio.

Mantenimientos: El Proveedor podrá realizar mantenimientos programados, notificando al Cliente con un mínimo de 48 horas de antelación. Los mantenimientos de emergencia podrán realizarse sin previo aviso.

Exclusiones: No se considera interrupción del servicio:

  • Mantenimientos programados
  • Causas de fuerza mayor
  • Problemas derivados de terceros (WhatsApp, OpenAI, Google Cloud)
  • Acciones del Cliente que afecten al funcionamiento

12. Propiedad Intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre el Servicio, su código fuente, diseño, estructura, contenidos, marcas y logotipos son propiedad exclusiva de DAVINCHI, DISEÑO Y NUEVAS TECNOLOGÍAS, S.L.

El Cliente obtiene únicamente una licencia de uso no exclusiva, intransferible y limitada para utilizar el Servicio durante la vigencia del contrato.

Datos del Cliente: Los datos y conversaciones generados por el Cliente son propiedad del Cliente. El Proveedor se compromete a entregarlos en formato exportable si el Cliente lo solicita.

13. Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de toda la información intercambiada en el marco de la prestación del Servicio, salvo obligación legal de divulgación.

Esta obligación permanecerá vigente incluso después de la finalización del contrato.

14. Protección de Datos

El tratamiento de datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad, que forma parte integrante de estos Términos y Condiciones.

El Cliente garantiza que cuenta con el consentimiento necesario de sus usuarios para el tratamiento de sus datos a través del Servicio.

15. Limitación de Responsabilidad

15.1. Limitaciones Generales

El Proveedor no será responsable de:

  • Daños derivados del uso indebido del Servicio por parte del Cliente
  • Pérdidas económicas indirectas o lucro cesante
  • Contenido de los mensajes generados por la IA (el Cliente debe revisar y validar)
  • Interrupciones causadas por terceros (WhatsApp, OpenAI, etc.)
  • Casos de fuerza mayor
  • Incumplimientos de terceros

15.2. Responsabilidad del Contenido

El Cliente es el único responsable del contenido de los mensajes enviados a través del Servicio. El Proveedor actúa como mero intermediario tecnológico.

15.3. Límite de Indemnización

En ningún caso la responsabilidad del Proveedor excederá el importe de las cuotas pagadas por el Cliente en los últimos 3 meses.

16. Fuerza Mayor

Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones cuando este se deba a causas de fuerza mayor, incluyendo pero no limitado a: desastres naturales, guerras, huelgas, pandemias, fallos en infraestructuras de terceros, ataques cibernéticos, o cambios legislativos que imposibiliten la prestación del servicio.

17. Modificación del Servicio

El Proveedor se reserva el derecho de modificar, actualizar o mejorar el Servicio en cualquier momento para adaptarlo a mejoras tecnológicas, cambios normativos o necesidades del mercado.

Las modificaciones sustanciales que afecten negativamente a las funcionalidades contratadas serán notificadas al Cliente con 30 días de antelación.

18. Cesión del Contrato

El Cliente no podrá ceder o transferir este contrato sin el consentimiento previo y por escrito del Proveedor.

El Proveedor podrá ceder el contrato en caso de fusión, adquisición o reestructuración empresarial, notificándolo al Cliente.

19. Nulidad Parcial

Si alguna cláusula de estos Términos fuera declarada nula o ineficaz, el resto de cláusulas mantendrán su vigencia y eficacia.

20. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se rigen por la legislación española.

Para la resolución de cualquier controversia derivada de la interpretación o ejecución de estos Términos, las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

21. Contacto

Para cualquier consulta sobre estos Términos y Condiciones:

DAVINCHI, DISEÑO Y NUEVAS TECNOLOGÍAS, S.L.
WhatsApp: Disponible en www.maisistent.com
Email: dpo@davinchi.com
Dirección: C/ Castillo de Turégano, 3, 28232 Las Rozas de Madrid, Madrid


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